This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
English to Arabic: 7 Things you need to stop doing to be more productive backed by science General field: Other Detailed field: Other
Source text - English When I was 17 years old, I used to work and study for about 20 hours a
day. I went to school, did my homework during breaks and managed a
not-for-profit organization at night. At that time, working long hours
landed me countless national campaigns, opportunities to work with Alist
organizations and a successful career. As I got older, I started to
think differently. I realized that working more is not always the right, or
only, path to success.
Sometimes, working less can actually produce better results.
Consider a small business owner who works nonstop. Working hard
won¡¦t help him compete with his corporate competitors. That¡¦s because
time is a limited commodity. An entrepreneur could work 24 hours a
day, 7 days a week, but his or her competitor can always spend more
money, assemble a team and spend a lot more collective man hours on
the same project. Then why have small startups accomplished things that
some larger corporations couldn¡¦t? Facebook bought Instagram, a
company with 13 employees at the time, for one billion dollars.
Snapchat, a startup with 30 employees, was turning down offers from
Facebook and Google. Part of each of their successes was based on luck,
and some on efficiency.
The key to success is not working hard. It¡¦s working smart.
There¡¦s a notable distinction between being busy and being productive.
Being busy doesn¡¦t always necessarily mean you¡¦re being productive.
Despite what some might believe, being productive is less about time
management and more on managing your energy. It¡¦s the business of
life. It¡¦s learning how to spend the least amount of energy to get the
most benefits. I personally learned how to reduce my work week from
80 hours to 40 hours, and get a lot more work done in the process. For
me, less is more.
Here are seven things I stopped doing to become more productive.
1. Stop working overtime and increase your productivity instead.
Have you ever wondered where the five-day, 40-hour work week came
from? In 1926, Henry Ford, American industrialist and founder of Ford
Motor Company, conducted an experiment with his own staff:
He decreased their daily hours from 10 to 8, and shortened the work
week from 6 days to 5. As a result, he saw his workers¡¦ productivity
increase.
The more you work, the less effective and productive you become over
both the short and long term, states a 1980 report from The Business
Roundtable titled ¡§Scheduled Overtime Effect on Construction
Projects.¡¨
Source: Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using
Published Charts ¡X Fact or Fiction
¡§Where a work schedule of 60 or more hours per week is continued
longer than about two months, the cumulative effect of decreased
productivity will cause a delay in the completion date beyond that which
could have been realized with the same crew size on a 40-hour week.¡¨
Source: Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using
Published Charts ¡X Fact or Fiction
In an article for AlterNet, editor Sara Robinson referenced research
conducted by the US military which revealed that ¡§losing just one hour
of sleep per night for a week will cause a level of cognitive degradation
equivalent to a .10 blood alcohol level.¡¨ You can get fired for coming to
work drunk, but it¡¦s acceptable to pull an all-nighter.
Irrespective of how well you were able to get on with your day after that
most recent night without sleep, it is unlikely that you felt especially
upbeat and joyous about the world. Your more-negative-than-usual
perspective will have resulted from a generalized low mood, which is a
normal consequence of being overtired. More important than just the
mood, this mind-set is often accompanied by decreases in willingness to
think and act proactively, control impulses, feel positive about yourself,
empathize with others, and generally use emotional intelligence.
Source: The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind
at Rest
It¡¦s important for us not to overwork ourselves and get enough sleep to
maintain a high level of productivity. Next time you¡¦re wondering why
you may not be working productively, the reason may be simple as you
being deprived of adequate sleep. (James Maas, a sleep researcher and
expert, revealed that at least seven out of every 10 Americans don¡¦t get
enough sleep.)
Did you know?
„h Leonardo da Vinci took multiple naps a day and slept less at night.
„h The French emperor Napoleon was not shy about taking naps. He
indulged daily.
„h Though Thomas Edison was embarrassed about his napping habit,
he also practiced this ritual on a daily basis.
„h Eleanor Roosevelt, the wife of President Franklin D. Roosevelt,
used to boost her energy before speaking engagements by napping.
„h Gene Autry, ¡§the Singing Cowboy,¡¨ routinely took naps in his
dressing room between performances.
„h President John F. Kennedy ate his lunch in bed and then settled in
for a nap¡Xevery day!
„h Oil industrialist and philanthropist John D. Rockefeller napped
every afternoon in his office.
„h Winston Churchill¡¦s afternoon nap was a non-negotiable. He
believed it helped him get twice as much done each day.
„h President Lyndon B. Johnson took a nap every afternoon at 3:30
p.m. in order to break his day up into ¡§two shifts.¡¨
„h Though he was criticized for it, President Ronald Reagan famously
took naps as well.
Source: 5 Reasons Why You Should Take a Nap Every Day ¡X Michael
Hyatt
On a personal note, since I started getting at least 7 to 8 hours of sleep
each night, I¡¦ve noticed a change: I became a lot more productive and
got a lot more work done in comparison to when I worked 16 hours a
day. Who knew sleeping was such a great tool for marketers?
2. Don¡¦t say ¡§yes¡¨ too often
According to the Pareto principle, 20 percent of the effort produces 80
percent of the results; however, 20 percent of the results consumes 80
percent of the effort. Instead of working harder, we should focus
primarily on the efforts that produce the majority of the results and forgo
the rest. That way, we have more time to focus on the most important
tasks. Stop saying ¡§yes¡¨ to tasks that yield little or no result.
¡§The difference between successful people and very successful people is
that very successful people say ¡§no¡¨ to almost everything.¡¨
¡X Warren Buffett
So what should you say ¡§yes¡¨ to? And when should you say ¡§no¡¨? If
you can¡¦t figure out if something is going to be worth your time,
consider running a simple split test. Consider tracking everything you
do, and the time it takes to complete each task, and the results. Then go
back, assess your list to see what did (or didn¡¦t) prove fruitful, and take
your findings into consideration to optimize for future tasks.
Most of us say yes more often than we should, for a variety of reasons,
including guilt and overstretching ourselves, but also because it is so
much easier than saying no. Nobody wants to be the bad guy.
In a 2012 study published in the Journal of Consumer Research,
researchers split 120 students in two groups. One group was trained to
use the phrase ¡§I can¡¦t¡¨ when discussing the specific choices, while the
other was trained to use ¡§I don¡¦t¡¨ in framing their decisions.
The students who told themselves ¡§I can¡¦t eat X¡¨ chose to eat the
chocolate candy bar 61% of the time. Meanwhile, the students who told
themselves ¡§I don¡¦t eat X¡¨ chose to eat the chocolate candy bars only
36% of the time. This simple change in terminology significantly
improved the odds that each person would make a more healthy food
choice.
Next time you need to avoid saying yes, use ¡§I don¡¦t¡¨ in your refusal, to
reinforce the helpful behavior of saying no to things that aren¡¦t worth it.
Another great trick is to avoid activities that don¡¦t add enough value to
your life is the 20-second rule: For activities you shouldn¡¦t be engaging
in, or negative habits you want to break, add an element of difficulty,
adding on a 20-second roadblock, so to speak, to you starting that
activity. For example, if you¡¦re trying to use lessen your use of social
media, delete the tempting apps from your phone, so that it takes you
another 20 seconds to find your laptop to access them. By adding in an
inconvenience, you¡¦ll be less likely to engage with that draining activity
or habit.
Lower the activation energy for habits you want to adopt and raise it for
habits you want to avoid. The more we can lower or even eliminate the
activation energy for our desired actions, the more we enhance our
ability to jump-start positive change.
Source: The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive
Psychology That Fuel Success and Performance at Work
3. Stop doing everything yourself and start letting people help you
At some point in my career, I was managing a very large community and
couldn¡¦t handle it all myself. I burnt out, and the community ended up
taking over and managing itself. Surprisingly, members did a better job
than I could have ever done on my own. I learned the power of
community and why brands need user-generated content.
Consumers understand what they want and how they want it better than
any marketer does. Did you know that, according to Octoly, usergenerated
videos are viewed 10 times more than brand-generated videos
on YouTube? When seeking information about a particular brand, over
half (51 percent) of Americans trust user-generated content more than
what¡¦s on the brand¡¦s official website (16 percent) or media coverage on
the brand (14 percent). It¡¦s important for marketers to open up and seek
help from the brand¡¦s community itself.
Source: Earned Media Rankings on YouTube ¡X Octoly
Being a great content marketer is not about creating the best content, but
building a great community that will generate high-quality content for
you.
It¡¦s important for us to realize we can seek help when we need it.
Sometimes it¡¦s impossible to do everything ourselves. It¡¥s better to let
someone, or a team, share the work, giving you more time to focus on
the most important tasks. Instead of wasting time and energy
overloading yourself or trying to do it alone, let others share the burden
and help.
Often times, even if your friends or coworkers can¡¦t help you, simply
having them around can help you become more productive.
Just having friends nearby can push you toward productivity. ¡§There¡¦s a
concept in ADHD treatment called the ¡¥body double,¡¦ ¡¨ says David
Nowell, Ph.D., a clinical neuropsychologist from Worcester,
Massachusetts. ¡§Distractable people get more done when there is
someone else there, even if he isn¡¦t coaching or assisting them.¡¨ If
you¡¦re facing a task that is dull or difficult, such as cleaning out your
closets or pulling together your receipts for tax time, get a friend to be
your body double.
Source: Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We
Are
4. Stop being a perfectionist
¡§We found that perfectionism trips up professors on the way to research
productivity. The more perfectionistic the professor, the less productive
they are,¡¨ Dr. Simon Sherry, a psychology professor at Dalhousie
University who conducted a study on perfectionism and productivity,
told University Affairs. Dr. Sherry found a robust correlation between
increased perfectionism and decreased productivity.
Here are some problems associated with being a perfectionist:
„h They spend more time than required on a task.
„h They procrastinate and wait for the perfect moment. In business, if
it is the perfect moment, you are too late.
„h They miss the big picture while focusing too much on the small
things.
Marketers often wait for the perfect moment. In doing so, they end up
missing it.
The perfect moment is NOW.
5. Stop doing repetitive tasks and start automating.
According to a research study conducted by Tethys Solutions, a team of
five people who spent 3 percent, 20 percent, 25 percent, 30 percent and
70 percent of their time on repetitive tasks, respectively, reduced their
time spent to 3 percent, 10 percent, 15 percent, 15 percent and 10
percent after two months of working to enhance their productivity.
Source: Using Automation Software To Increase Business Productivity
& Competitiveness -Tethys Solutions
A week ago, I spent 15 minutes writing a basic Python program. The
idea was to generate content from the data, which I pulled from Twitter
API using a Ruby bot, and then using Hootsuite to bulk schedule the
content. While this task used to take me an entire day to accomplish, it
now takes me less than five minutes thanks to automation. Nowadays,
whenever I find that I¡¦ve done something more than five times, I ask
myself if I can find a program to automate it for me.
You don¡¦t have to be able to code to automate your repetitive tasks. It¡¦s
nice to have the skills or the resources, but it¡¦s not a requirement. If you
cannot build it, buy it.
People often forget that time is money. People usually do things
manually because it¡¦s easy and requires almost no research. It¡¦s
manageable to moderate 30 images on Instagram for your user-generated
campaign. But if you have to manage 30,000 photos and videos from
five different platforms, you need a good digital asset management
software. At Filemobile, we help people solve that problem and generate
even more user-generated content. Just like managing rich media, you
can easily purchase a software to solve almost all of your problems on
the internet.
If you still can¡¦t find a solution, you can hire an expert to help you. Keep
in mind that you need to spend money to make money and that time is
your most valuable commodity.
Tips for marketers: check out GitHub or Google Apps Script library.
Often times, you¡¦ll find free, ready-to-use open source code that requires
very little programming knowledge.
6. Stop guessing and start backing up your decisions with data
If you can optimize websites for search engines, you can optimize your
life to grow and reach your maximum potential.
There are countless research studies that can offer insight on optimizing
your productivity. For instance, did you know that most people are more
easily distracted between noon to 4 p.m.? This was the conclusion that
came from research shared by Robert Matchock, an associate professor
of psychology at Pennsylvania State University. But even if you can¡¦t
find data on a particular question you might have, it doesn¡¦t take a lot of
time to run a simple split test and examine your own results.
7. Stop working, and take some time to do nothing at all.
Most people don¡¦t realize that when we are too focused on something,
we¡¦re essentially locking ourselves in a box which can end up being
counterproductive to our work or the results we¡¦re chasing. It¡¦s
important to walk away from work once in a while and have some alone
time, which is good for the brain and spirit, according to ¡§The Power of
Lonely,¡¨ from The Boston Globe.
One ongoing Harvard study indicates that people form more lasting and
accurate memories if they believe they¡¦re experiencing something alone.
Another indicates that a certain amount of solitude can make a person
more capable of empathy towards others. And while no one would
dispute that too much isolation early in life can be unhealthy, a certain
amount of solitude has been shown to help teenagers improve their
moods and earn good grades in school.
Source: The Power of Lonely
It¡¥s important to take time for reflection. We often find the solutions
we¡¦re looking for when we¡¦re not actively searching for them.
It¡¦s also important to understand that we don¡¦t become more productive
overnight. Like everything in life, it requires effort and practice. Change
doesn¡¦t happen just by sitting around and waiting for it. Instead, take the
time to learn more about your body and find actionable ways to optimize
your energy and time for a more successful and happier life.
Translation - Arabic وفقا للعلم، 7 أشياء عليك التوقف عن فعلها لمزيد من الإنتاجية:
عندما كنت في السابعة عشر، اعتدت على قضاء حوالي 20 ساعة بين الدراسة والعمل. كنت
أذهب للمدرسة صباحا وأحل واجباتي بين الحصص، وأقوم بإدارة منظمة غير ربحية في
المساء.
ساعات عملي الطويلة مكنتني من الدخول في عدة حملات على المستوى المحلي، بالإضافة
لفرص عمل مع مجموعة ممتازة من المنظمات، ومسيرة عمل ناجحة.
مع تقدمي في السن، تغيرت طريقة تفكيري. أدركت أن العمل أكثر ليس بالضرورة خياراً
صحيحا،ً أو السبيل الوحيد للنجاح.
في بعض الإحيان، العمل لساعات أقل قد يؤدي لنتائج أفضل.
تخيل رجل أعمال صغير يعمل بشكل متواصل. عمله الدؤوب لن يساعد شركته ضد منافسيه،
فالزمن سلعة محدودة. حتى لو عمل ل 24 ساعة في اليوم، 7 أيام في الاسبوع، يمكن لمنافسيه
دوما صرف المزيد من المال، جمع فريق، والحصول على مجموع ساعات عمل أعلى بكثير،
والتي يمكن صرفها على نفس المشروع.
إذاً كيف قامت بعض الشركات الناشئة بفعل ما لم تقدر عليه بعض الشركات الكبرى؟
فيسبوك قامت بشراء انستقرام، شركة قوامها في ذلك الوقت 13 موظفا،ً بقيمة بليون دولار.
سنابشات، شركة ناشئة بها 30 موظفا،ً كانت ترفض عروضا للاستحواذ من فيسبوك وقوقل.
جزء من نجاحهم كان قائما على الحظ، والآخر على الكفاءة.
مفتاح النجاح ليس العمل بجهد، بل العمل بذكاء.
هناك فرق جوهري بين المشغولية والإنتاجية. كونك مشغولاً لا يعني بالضرورة أنك منتج.
بالرغم مما قد يعتقده البعض، الإنتاجية تتمثل في إدارة الطاقة، لا إدارة الوقت. وهكذا تسير
الحياة. تعلم كيف تصرف أقل قدر من الطاقة لتحصل على أكبر قدر من الفائدة.
على المستوى الشخصي، تعلمت أن أخفض ساعات عملي الاسبوعية من 80 ساعة إلى 40
ساعة في الاسبوع، مع الحصول على إنتاجية أعلى. بالنسبة إلي، أقل يؤدي إلى أكثر.
فيما يلي سبعة أشياء توقفت عن فعلها لأصبح أكثر إنتاجية.
1. اترك العمل لوقت إضافي وقم بزيادة إنتاجيتك في المقابل
هل تسائلت يوما من أين أتت فكرة أيام العمل الخمس، والعمل ل 40 ساعة اسبوعي ا؟ً
في عام 1926 ، هنري فورد، رجل الصناعة الأمريكي ومنشئ شركة فورد للسيارات، قام
بإجراء تجربة على موظفيه.
قام فورد بتقليل ساعات عمل الموظفين من 10 ساعات إلى 8 ساعات، وتقليل أيام العمل
الاسبوعية من 6 أيام إلى 5 أيام. نتيجة لذلك، رأى أن إنتاجية عمَّاله قد زادت.
بعنوان "تأثير العمل لساعات "The Business Roundtable" في عام 1980 ، ورد تقرير ل
أكثر بصورة منتظمة على مشاريع البناء" جاء فيه: أنه كلما عملت أكثر، أصبحت أقل كفاءة
وإنتاجية على المدى القريب والبعيد".
المصدر: حساب الخسارة في الإنتاجية بسبب العمل الزائد باستخدام الرسوم البيانية
Fact or Fiction – المنشورة
"عندما تتعدى ساعات العمل 60 ساعة اسبوعيا بصورة مستمرة لأكثر من شهرين، فأن التأثير
التراكمي لنقصان الإنتاجية سينتج عنه تأخير في موعد الإنتهاء، لدرجة أبعد مما كان ممكنا بنفس حجم العمال في اسبوع عمل ذو 40 ساعة فقط".
المصدر: حساب الخسارة في الإنتاجية بسبب العمل الزائد باستخدام الببيانات المنشورة –
Fact or Fiction
الكاتبة سارة روبنسون أشارت إلى بحث أجري بواسطة الجيش ،"AlterNet" في مقال ل
الأمريكي والذي أوضح أن: "نقصان ساعة واحدة فقط من النوم كل ليلة لمدة اسبوع سيؤدي
لنقصان في مستوى القدرات العقلية بقدر مساوٍ للذي ينتج من نسبة 10 . من الكحول". ربما يتم
طردك إذا حضرت للعمل سكرانا،ً لكن لا بأس أن تسهر الليلة بطولها.
بغض النظر عن كيف أكملت يومك بعد تلك الليلة الساهرة، من غير المحتمل أنك أحسست
بالحيوية أو المرح تجاه العالم. شعورك الدائم بتدني المزاج سيمنحك نظرة أكثر سلبية من
المعتاد، والذي هو نتيجة طبيعية للتعب الزائد. الأكثر أهمية من ذلك هو أن هذه العقلية السلبية
عادة ما تكون مصحوبة بعدم الرغبة في التفكير والعمل بجد، بالإضافة لنقصان قدرتك على
السيطرة على اندفاعاتك، ونقصان كل من الشعور بإيجابية تجاه النفس، التعاطف مع الآخرين،
والذكاء العاطفي بشكل عام.
The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind : المصدر
at Rest
من المهم لنا عدم العمل لأكثر من اللازم، والحصول على قدر كافي من النوم، للحفاظ على
مستوًى عالٍ من الإنتاجية. في المرة القادمة التي تتسائل فيها عن قلة إنجازك في العمل، قد
يكون السبب ببساطة عدم الحصول على النوم الكافي. )جيمس ماس، باحث وخبير في
موضوع النوم، بين أنه على الأقل يوجد سبعة من بين كل 10 أمريكيين لا يحصلون على
النوم الكافي.(
هل تعلم؟
ليوناردو دا فنشي كان يحظى بعدة قيلولات أثناء النهار وقدر أقل من النوم أثناء الليل.
الإمبراطور الفرنسي نابليون بونابارت كان لا يستحي من أخذ قيلولة كعادة يمارسها على
نحو يومي.
إلانور روزفلت، زوجة الرئيس فرانكلين د. روزفلت، اعتادت أخذ قيلولة قبل محادثاتها
لإعطائها دفعة من الطاقة.
جين أوتري، راعي البقر المغني، اعتاد أخذ قيلولة في غرفة تغيير الملابس بين العروض.
الرئيس جون ف. كينيدي كان يأكل غداءه على السرير بصورة يومية، ثم يتبعه بقيلولة.
رجل صناعة وتحسين الزيوت جون د. روكفيلر كان يأخذ قيلولة الظهيرة في مكتبه.
قيلولة الظهيرة لوينتسون تشرشل كانت أمراً غير قابلٍ للتفاوض. وكان مؤمن ا أنها ما
يساعده على القيام بضعف العمل المعتاد في اليوم.
الرئيس ليندون ب. جونسون كان يأخذ قيلولة كل ظهيرة عند الساعة 3:30 مساء. وذلك
ليقسم يومه إلى "دورتين".
بالرغم من انتقاده عليها، الرئيس رونالد ريغان كان يحافظ على قيلولاته أيضا.ً
5 Reasons Why You Should Take a Nap Every Day – Michael : المصدر
Hyatt
8 ساعات من النوم كل ليلة، لاحظت - من ملاحظتي الشخصية، منذ أن بدأت أحصل على 7
التغير الذي حصل: أصبحت أكثر إنتاجية وأنجزت أعمالاً أكثر بكثير بالمقارنة بما كنت أنجزه
من العمل ل 16 ساعة يوميا.ً من كان يعلم أن النوم كان أداة بهذه العظمة للمسوقين؟
2. توقف عن قول "نعم" بصورة مستمرة
وفقا لقاعدة باريتو، 20 بالمئة من الجهد ينتج عنه 80 بالمائة من النتائج، ومع ذلك، 20 بالمائة
من النتائج تستهلك 20 بالمائة من الجهد. بدلاً من العمل أكثر، علينا التركيز على المجهود
الذي ينتج عنه الغالبية من النتائج وترك المتبقي. بذلك يكون لدينا المزيد من الوقت للتركيز
على المهام الأهم. توقف عن قول "نعم" لكل ما يؤدي لنتائج بسيطة أو لا يؤدي لنتيجة من
الأساس.
"الفرق بين الناجحين والناجحين جداً هو أن الناجحين جداً يقولون لا لكل شئ تقريبا"ً
- وارين بافيت.
إذا متى نقول نعم؟ ومتى نقول لا؟ إن كنت لا تستطيع تحديد ما إذا كان عمل ما يستحق وقتك
أم لا، يمكنك القيام باختبار بسيط. قم بتسجيل كل نشاط تقوم به، والوقت المستغرق لإكماله،
والنتائج. ثم قم بتقييم القائمة لترى ما الذي فعلته )أو لم تفعله( قد أثبت ثمرته، ثم قم باعتبار
هذه النتائج عند تقييمك للمهام في المستقبل.
غالبيتنا يقول نعم أكثر مما ينبغي لأسباب مختلفة، كتفادي الشعور بالذنب أو إرهاق النفس،
لكن أيضا لأن قولها أسهل بكثير من قول لا. لا أجد يريد أن يكون الشخص السئ.
قام الباحثون ،"Journal of Consumer Research" في دراسة نُشرت عام 2012 في
بتوزيع 120 طالبا على مجموعتين. الأولى تم تدريبها على قول "لا أستطيع" عند مناقشة
خيارات معينة، بينما تدرب الآخرون على قول "لا أقوم بذلك" عند عرض قراراتهم.
الطلاب الذين قالوا "لا أستطيع أكل الشوكولا" انتهى المطاف ب 61 % منهم بأكلها. بينما
الطلاب الذين قالوا "أنا لا آكل الشوكولا" اختار 36 % فقط منهم أكلها. هذا التغيير البسيط في
المصطلحات زاد جداً من إحتمالية إختيار اي فرد من المجموعة الثانية لخيارات غذائية أكثر
صحة.
في المرة القادمة التي تحتاج فيها تفادي قول لا، استخدم "أنا لا أفعل كذا" في ردك، لتقوية
سلوك الرفض للأشياء التي لا تستحق.
حيلة قوية أخرى لتفادي الأعمال التي لا تضيف قيمة لحياتك هي قاعدة ال 20 ثانية: لكل عمل
لا تريد القيام به، أو العادات السيئة التي تريد كسرها، قم بزيادة عنصر من الصعوبة، وذلك
بإضافة عقبة تستهلك 20 ثانية بينك وبين ذلك العمل. مثال، إذا أردت أن تقلل من استخدامك
لمواقع التواصل الإجتماعي، قم بحذف جميع تطبيقاتها من هاتفك ، مضيفا بذلك 20 ثانية
إضافية لتجد فيها حاسوبك للوصول إليها. بإضافة العقبة، قللت من احتمالية قيامك بالعمل من
الأساس.
قلل الطاقة المطلوبة للبدء بالعادات التي تريد اكتسابها، وزدها لتلك التي تريد كسرها. كلما
قللت أو أعدمت طاقة البداية للعمل المرغوب، زادت قدرتك على البدء.
The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive : المصدر
Psychology That Fuel Success and Performance at Work
3. توقف عن عمل كل شئ بنفسك، واسمح للآخرين بالمساعدة
في أحد مراحل مسيرتي العملية كنت مشرفا على مجموعة واسعة من الناس لدرجة أني لم
استطع تحمل الضغط. أصابني الإجهاد، وانتهى الأمر بالمجموعة أن تولت قيادة نفسها.
وللدهشة، قام الناس بإدارة أنفسهم أفضل مما كان بإمكاني فعله بنفسي. تعلمت قوة الجماعة، و
لماذا تحتاج العلامات التجارية لمحتوى من انتاج جمهورهم.
المستهلكون يعرفون ما يريدونه وكيف يريدونه أفضل مما يعرفه أي مس وِّق. هل كنت تعلم،
أن الفيديوهات المنتجة من الجمهور يتم مشاهدتها على اليوتيوب 10 ،"Octoly" وفقا ل
مرات أكثر من الفيديوهات التي تنتجها الشركة؟
عند البحث عن معلومات تخص علامة تجارية ما، أكثر من نصف الأمريكيين ) 51 % تحديداً(
يثقون بمحتوى المستخدمين أكثر مما تعرضه الشركة على موقعها الرسمي )% 16 (، أو
تغطية الإعلام للعلامة التجارية )% 14 (. لذلك، من المهم للمسوقين فتح باب المساعدة وطلبها
من المستخدمين أنفسهم.
Earned Media Rankings on YouTube - Octoly : المصدر
أن تكون مسوق محتوى عظيما لا يدور حول صناعة أفضل محتوى، بل بناء مجتمع رائع من
العملاء يصنعون لك محتوًى عال الجودة.
يجب أن ندرك أنه بإمكاننا طلب المساعدة عندما نحتاجها، أحيانا يكون من المستحيل عمل كل
شئ بأنفسنا. والأفضل أن تجعل شخصا – أو فريقا – يتشاركون معك العمل، مما يعطيك
المزيد من الوقت للتركيز على المهام الأهم. بدلاً من تضييع وقتك ومجهودك في تحميل نفسك
ومحاولة عمل كل شئ بمفردك، دع الآخرين يشاركونك الحمل ويقدمون المساعدة.
أحيانا لا يستطيع الأصدقاء أو الزملاء المساعدة، إلا أن مجرد كونهم في الجوار يعد محفزاً
للإنتاجية.
يقول الدكتور ديفيد نويل، دكتور علم الإعصاب السريري في وورشستر، ماساشوستس:
"يوجد مفهوم في علاج مرض فرط النشاط وقلة الإنتباه يدعى الجسد الآخر. الأشخاص
المعرضون للتشتت يمكنهم الإنجاز أكثر عندما يكون شخص آخر معهم، حتى لو لم يكن
مساعداً أو مشرفا"ً.
إذا كنت أمام مهمة رتيبة أو صعبة، كتنظيف دولابك أو تجهيز إيصلاتك لموعد الضرائب،
اجعل صديقا بقربك ليكون "جسدك الآخر".
Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We : المصدر
Are
4. لا تنشد الكمال
والذي أجرى دراسة على ،Dalhousie الدكتور سيمون شيري، أستاذ علم النفس في جامعة
السعي نحو الكمال وعلاقته بالإنتاجية، وجد علاقة وثيقة بين زيادة الرغبة في الكمال ونقصان
الإنتاجية. يقول الدكتور شيري: "وجدنا أن السعي للكمال هو ما يسقط فيه الأساتذة عند بحثهم
في موضوع الإنتاجية. كلما زاد تطلع الأستاذ نحو الكمال، قلت إنتاجيته".
هذه بعض المشاكل المرتبطة بمن ينشد الكمال:
يمضي وقتا أكثر من اللازم لإنجاز مهامه.
يؤجلون وينتظرون حضور اللحظة المناسبة. في مجال الأعمال، إن وجدت اللحظة
المناسبة، فقد تأخرت كثيراً.
يغفلون عن الصورة الكاملة بتركيزهم على التفاصيل الدقيقة.
المسوقون عادة ما ينتظرون حلول اللحظة المناسبة. إلا أنهم بذلك يف وِّتونها.
اللحظة المناسبة هي الآن.
5. توقف عن تكرار المهام وابدأ بالأتمتة
فريق من 5 أشخاص قضو 3 بالمائة، 20 بالمائة، ،"Tethys Solutions" وفقا لبحث أجرته
25 بالمائة، 30 بالمائة، و 70 بالمائة على التوالي من أوقاتهم في عمل مهام مكررة، قاموا
بتقليل هذه أوقات عملهم إلى 3 بالمائة، 10 بالمائة، 15 بالمائة، 15 بالمائة، و 10 بالمائة بعد
مضي شهرين من قيامهم بأعمال تهدف لتحسن الإنتاجية.
Using Automation Software to Increase Business Productivity : المصدر
& Competitiveness – Tethys Solutions
قبل اسبوع، قضيت 15 دقيقة في كتابة برنامج بلغة البايثون. وظيفة البرنامج هي تكوين
الخاص بتويتر باستخدام API محتوى من البيانات المدخلة، والتي قمت بالحصول عليها من ال
لجدولة المحتوى في Hootsuite روبوت الكتروني مكتوب بلغة روبي، ثم استخدمت برنامج
مجموعات.
في حين أن هذه العملية كانت تأخذ مني في العادة يوما كاملاً، أصبحت تأخذ مني الآن أقل من
خمس دقائق بفضل الأتمتة. هذه الأيام، إذا وجدت نفسي أقوم بعمل يأخذ مني أكثر من خمس
دقائق، أسأل نفسي عما إذا كان هناك برنامج يمكنه القيام العملية من أجلي.
لا يشترط أن تكون عارفا بالبرمجة لتصبح قادراً على أتمتة مهامك المتكررة، من الجيد
حيازتك على المعرفة والموارد، إلا أنها ليست ضرورية. إن لم تستطع بنائها، قم بشرائها.
الناس في العادة ينسون أن الوقت هو المال. فيقومون بالمهام يدويا لأنها أسهل ولا تتطلب اي
قدر من البحث. قد يكون ممكنا تعديل 30 صورة على انستقرام من أجل حملتك. لكن إن كان
عليك إدارة 30,000 صورة وفيديو في خمس منصات مختلفة، فأنت تحتاج لبرنامج إدارة
نحن نساعد الناس ليحلوا تلك المشكلة ويحصلوا على المزيد من ،Filemobile رقمي جيد. في
المحتوى الذي ينتجه المستخدمون. تماما كإدارة الإعلام الغني بالمحتوى، يمكنك بسهولة
شراء برنامج على الإنترنت لحل جميع مشاكلك تقريبا.ً
إن لم تستطع إيجاد حل، يمكنك استئجار خبير لمساعدتك. ضع في إعتبارك أنك تحتاج لصرف
المال لكي تحصل على المال، وأن الوقت هو أغلى سلعة لديك.
في .Google Apps Script library أو GitHub نصيحة للمسوقين: يمكنك الإطلاع على
بعض الأحيان، يمكنك أن تجد برامج مجانية مفتوحة المصدر وجاهزة للاستخدام ولا تتطلب
سوى معرفة بسيطة بالبرمجة.
6. توقف عن التخمين وابدأ بدعم قراراتك بالبيانات
إن كان يمكنك تعديل موقعك ليتوافق مع مجركات البحث، فيمكنك تعديل حياتك لتنمو وتصل
إلى قدرتك القصوى.
يوجد ما لا يحصى من الدراسات العلمية التي يمكنها أن تمنحك رؤية عن كيفية تحسين
إنتاجيتك. على سبيل المثال، هل كنت تعلم أن أغلب الناس يسهل تشتيت تركيزهم بين الظهر
والساعة 4:00 مساءً؟ هذه كانت النتيجة التي قدمها بحث علمي شاركه روبرت ماتشوك، وهو
أستاذ علم نفس متعاون في جامعة ولاية بنسلفانيا. لكن حتى لو لم تجد بيانات بخصوص سؤال
معين يراودك، فالأمر لا يأخذ الكثير من الوقت لإجراء إختبار بسيط ووضع نتائجك الخاصة
قيد الإعتبار.
7. توقف عن العمل، واستغرق بعض الوقت في عمل لا شئ إطلاق ا أغلب الناس لا يدركون أنه بالتركيز بشدة على شئ ما، فإننا في الإساس نقفل أنفسنا في
صندوق يمكنه أن يجعلنا معدومي الإنتاجية في عملنا أو يمنعنا من الوصل للنتائج التي نرغبها.
من المهم الابتعاد عن جو العمل كل فترة وأخرى والحصول على بعض الوقت الخاص، والذي
.The Boston Globe من "The Power of Lonely" يفيد كلاً من العقل والروح، وفقا ل
دراسة مستمرة في هارفارد تشير إلى أن الناس يكونون ذكريات أكثر دقة واستدامة إذا اعتقدوا
أنهم يمرون بتجربة ما بمفردهم. دراسة أخرى تشير أن قدراً معينا من الخلوة يمكنه زيادة
القدرة على التعاطف. وبينما لا يوجد نزاع على أن الكثير من الإنعزال في بداية العمر هو أمر
غير صحي، فإن قدراً محدداً من الخلوة تبين أنها تساعد المراهقين في تطوير أمزجتهم
والحصول على درجات أفضل في المدرسة.
The Power Of Lonely : المصدر
من الأهمية بمكان أخذ بعض الوقت للتفكير. عادة ما نجد الحلول التي نبحث عنها بينما لا نقوم
بالبحث عنها فعليا.ً
من المهم أيضا إدراك أننا لا نصبح أكثر إنتاجية بين ليلة وضحاها. ككل شئ في الحياة، الأمر
يحتاج إلى مجهود وممارسة. التغيير لا يحصل بمجرد الجلوس وانتظاره. بدلاً عن ذلك، خذ
المزيد من الوقت في التعرف أكثر على جسمك وأعثر على طرق تطبيقية لتحسين إدارة طاقتك
ووقتك لحياة أكثر نجاحا وسعادة.
Expertise