Considerando que a seguir o autor fala sobre tipos de documentos, "proxy" parece representar as "procurações".

--------------------------------------------------
Note added at 5 mins (2020-10-06 14:09:30 GMT)
--------------------------------------------------

Veja estes termos retirados do Dicionário do Marcílio:

proxy. 1 – (corporate law) procuração. Sinônimos: proxy appointment; appointment.
• to vote by proxy Æ votar por procuração.
• proxy contest Æ disputa por procurações.
• proxy machinery Æ sistema de captação e
renovação de procurações de minoritários.
• proxy solicitation Æ pedido de procuração

--------------------------------------------------
Note added at 8 mins (2020-10-06 14:12:36 GMT)
--------------------------------------------------

Observe também que o autor fala sobre " in-person board meetings", e a "procuração" é um tipo de documento que pode ser usado nesse tipo de reunião quando um membro não pode participar e atribui outra pessoa para comparecer no seu lugar. Portanto, "proxy" no seu contexto não pode ser traduzido como a acepção usada no contexto de TI.