Řekl bych, že význam této věty je, že byl kdosi zařazen do slosování o ceny. Respektive provedl úkon (poslal e-mail, vyplnil dotazník, koupil si los), který s sebou nese možnost získat výhru v losování.
Doslovný "otrocký" překlad by byl "byl zaznamenán úkon, který zajišťuje účast ve slosování o ceny, které se koná..."
Předpokládal bych, že tou osobou, která je zařazena do slosování je adresát dopisu. To je nutno posoudit na základě celkového kontextu a situace.
Doporučuji použít "koná se" místo "bude se konat" - v češtině to vyzní líp.

Příkladem podobného užití slov v této větě je:
"Entry is strictly limited to one entry per person for the Prize Draw. " = "Každý se může zúčastnit slosování o ceny pouze jednou"