Spanish to German Other Law: Contract(s)

Hola
Estoy traduciendo una demanda y me sale esto,
rehúsa, a través de su empleada por instrucciones precisas, la recepción fisica del mismo, por lo que el fedatario público, cumplimentando la legislación notarial, evacua la consiguiente carta con acuse de recibo que resulta finalmente recibida el 22 de Mayo de 2.018, dejando fe pública de ello en el acta notarial.
No sé como traducir "evacuar carta"
Alguien lo sabe?
Gracias
Angeles