Spanish to German Other Social Science, Sociology, Ethics, etc. Art eines Treffens

Ein total verschachtelter Satz aus einem Beschluss zu einem Fall von Kindeswohlvernachlässigung.
Es geht mir nur um die Art des Treffens, dass da abgehalten wird. Das Sozialamt und die Kindesmutter kommen zu einer "reunión de coordinación previa" zusammen.

Una vez recibido el informe, y toda vez que Doña xx, si bien se había avenido inicialmente a las orientaciones de técnicos de Servicios Sociales de (Stadt), y se le habían planteado varias alternativas, tras contacto con el Consulado de la República Federal de Alemania en Gran Canaria, finalmente no lleva a cabo los acuerdos suscritos, se acuerda realizar **reunión de coordinación previa** el día 28 de marzo para el abordaje de la situación.

Ü: ....Aus diesem Grund vereinbaren wir für den 28. März ein vorbereitendes (?) Treffen

Sie haben sich aber schon ganz oft getroffen. Allerdings gibt es noch viel zu tun, die Kinder sollen in eine Pflegefamilie, die Kindesmutter ist dazu noch nicht bereit.

Herzlichen Dank im Voraus.
Judith