Préparation éditoriale, préparation typographique

Ce que l’on nomme couramment « préparation de copie » se divise en réalité en deux missions différentes :
– la mise au point du texte, ou préparation éditoriale, qui consiste au minimum à vérifier les informations, mettre au point puis appliquer la marche typographique appropriée (utilisation de l’italique, placement des capitales initiales, écriture des nombres, etc., à l’intérieur des paragraphes), rectifier les erreurs orthographiques et syntaxiques ;
– la mise au point de la forme du texte, ou préparation typographique, qui passe par l’identification claire de la nature de chacun des types de paragraphes présents dans le manuscrit (texte courant, titres de chapitres, intertitres de niveau 1, intertitres de niveau 2, notes, etc.).
Sauf pour des ouvrages très simples, il est préférable que cette dernière soit menée par la personne qui a retravaillé le texte, car elle est la mieux placée pour dire à quel niveau appartient, par exemple, tel ou tel titre intérieur. Dans tous les cas, il est souhaitable qu’elle soit effectuée dans le fichier, au moyen des feuilles de style du traitement de texte. En effet, le travail de composition en sera considérablement simplifié, puisque ces feuilles de style pourront être remplacées par celles du logiciel de mise en page et que les enrichissements typographiques à l’intérieur des paragraphes seront ainsi conservés. Quand le préparateur travaille uniquement sur papier, il effectue généralement la préparation typographique en balisant le texte au moyen d’un code couleurs. Les informations qu’il transmet de cette manière doivent ensuite être traduites dans le fichier sous forme de feuilles de style.