Сигнатура - термин по-латыни, им практически везде обозначается присваиваемый книге библиотечный код, по которому она заведена в каталоге библиотеки. Бывает, что несколько частей книги, воспринимаемых как единое целое, идут под общей сигнатурой/шифром/номером/кодом - кому какое слово более по душе.

обычно в таких случаях, т.е. при переводе актов гражданского состояния ( а именно об этом и идет речь, как я поняла), используется этот термин, "запись № 7164"