Передача или получение сведений напрямую между разными органами, по собственной "инициативе" (ex officio), без получения согласий или разрешений, в предусмотренных законом случаях. Ссылка Sasha Kutsyi хорошо как раз это и объясняет, но предложенный перевод искажает смысл: acquisizione d'ufficio не значит подтверждение источника. Больше подходит вариант, предложенный Oldnick – удостоверение сведений, получаемое напрямую одним органом от другого.
Здесь пример, который, возможно, лучше раскрывает значение этого выражения:
http://www.legislazionetecnica.it/286701/prd/news-normativa/...